Programul Microsoft Registered Refurbisher este destinat companiilor mici si mijlocii care vand produse refurbished (second hand). Calculatoarele si laptopurile second hand se pot vinde cu software-ul Microsoft preinstalat pentru consumatorii locali şi întreprinderi, precum şi pentru organizaţiile caritabile calificate, non-profit, şcoli şi programe guvernamentale. Licentele se pot achizitiona doar impreuna cu calculatoarele sau laptopurile second hand. Programul se adresează companiilor care comercializează calculatoare second hand/refurbished. Pot fi instalate licențe doar pentru calculatoarele care au aplicat deja un COA (Certificat of Autencity label) pe carcasă. Pentru că deja au mai fost licențiate în trecut, pe aceste calculatoare care sunt revândute, pot fi instalate licențe noi de windows. Pentru calculatorul refurbished calificat conform cerințelor Microsoft, utilizatorul trebuie să primească de la comerciant:

1. Factura fiscală pe care este trecută licența windows server
2. COA nou windows server
3. Serial number pentru activare Windows.